Desarrollamos innovadoras y creativas soluciones tecnologicas adaptables a la medida de sus necesidades, que le ayudarán a establecer la fórmula adecuada entre la tecnología y su empresa para poder alcanzar la solución mas optima y productiva.
domingo, 29 de diciembre de 2019
viernes, 27 de diciembre de 2019
Gestión de Identidad y Reputación Online
Las instituciones y negocios de todos los tamaños y tipos han evidenciado que es de suma importancia hoy en día contar con el apoyo de profesionales con experiencia en la gestión de identidad y reputación de marcas en Internet.
jueves, 19 de diciembre de 2019
Crea tu tienda en linea con carrito de compras integrado
Compatibilidad universa Nuestros carritos de compra son 100% compatibles con todos los dispositivos, navegadores y aplicaciones. Independientemente de cómo los usuarios accedan a su sitio, podrán realizar sus compras de forma ágil y segura.
sábado, 14 de diciembre de 2019
Alojamiento Web para Estudiantes
Pensado para solucionar las necesidades educativas de educadores, entrenadores o cualquier persona que necesite un entorno de aprendizaje en línea para enseñar una clase o facilitar el aprendizaje en cualquier situación.
EL HOSTING IDEAL PARA
Estudiantes, profesores, Escuelas, Liceos, Colegios, Centros Educativos e Institutos que desean tener un espacio en la web que cubra sus necesidades educativas y que deseen incursionar en el mundo de la enseñanza online.
viernes, 13 de diciembre de 2019
Los propietarios de pequeñas empresas, ya sea que trabajen en una oficina ocupada, en el camino o desde su casa, pueden distraerse fácilmente y sentirse abrumados. Desde mensajes de correo electrónico (y mensajes de texto) bombardeando sus bandejas de entrada y teléfonos inteligentes, hasta tener que detener lo que están haciendo para asistir a reuniones o apagar incendios, hasta la tentación de revisar las redes sociales, puede ser difícil, hacer que sea casi imposible, quedarse tareas enfocadas y completas a tiempo. Y aunque muchos empresarios afirman ser excelentes multitarea, la investigación ha demostrado que la mayoría no lo son. Entonces, ¿qué pueden hacer, si es que pueden hacer algo, los propietarios de pequeñas empresas para mantenerse enfocados y estar al tanto de todo? A continuación se incluye una lista de herramientas gratuitas o económicas (en orden alfabético) que pueden ayudar. DISEÑO Y DESARROLLO Diseño Web Profesional Desarrollo de Tiendas Virtuales Desarrollo Radio Online Sistemas y Aplicaciones COMERCIO ELECTRÓNICO Correo Corporativo Plataformas de Servicio al Cliente Plataformas eLearning Carrito de Compras Certificados SSL MARKETING DIGITAL Identidad y Reputación Online Marketing en Internet Posicionamiento SEO Email Marketing 1. Bandeja de entrada activa Un complemento de Gmail que le permite organizar su bandeja de entrada como tareas. A los propietarios de pequeñas empresas les gusta porque cualquiera que sea el sistema de gestión de proyectos que utilice, muchas tareas realmente suceden por correo electrónico. Y Active Inbox le permite realizar un seguimiento de los correos electrónicos relacionados con proyectos y hacer un seguimiento fácil con las personas. La aplicación funciona particularmente bien para empresarios que son seguidores del método Getting Things Done® de David Allen. 2. Asana [Tenga cuidado con las 9 señales de advertencia de una mala arquitectura de TI y vea por qué estos 10 principios de TI de la vieja escuela aún gobiernan. El | Regístrese para recibir boletines informativos de CIO. ] "Asana es una gran herramienta para organizar y mantenerse actualizado [en] proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de todos, incluido el mío", dice Steve Benson, fundador y CEO de Badger Maps. "Recibir recordatorios sobre las fechas de vencimiento y poder agregar comentarios y enlaces a documentos relevantes en Google Drive lo hace muy valioso para nosotros y me ayuda a administrar de manera más eficiente". "Asana le permite enumerar y organizar tareas, así como asignar tareas a sus compañeros de equipo", dice Craig Bloem, fundador y CEO de FreeLogoServices.com. “También lo ayuda a rastrear el estado del proyecto y la comunicación. Todos los mensajes que envíe a través de la interfaz se guardan en un historial de conversaciones, lo que proporciona información útil de fondo sobre cada proyecto. Marque los elementos a medida que los completa, y cuando lo haga, la herramienta incluso dispara un pequeño unicornio a través de la página para celebrar su logro ". 3. Calendario de Google "Planifico todo en Google Calendar", dice Ophélie Castelot, gerente de comunicación, Space Designer 3D. Google Calendar ayuda a los propietarios de negocios, y a los trabajadores, a “mantenerse enfocados en lo que se debe hacer y comprender mejor exactamente cuánto tiempo se necesita para completar una tarea. Además, puedes compartir un calendario con tus compañeros de trabajo, para que todos puedan ver lo que los demás [están haciendo] ". [Relacionado: los ejecutivos de TI comparten experiencias con Google for Work] 4. Google Keep "Esta aplicación simple y directa puede ayudarlo [a usted] a realizar un seguimiento de muchos proyectos", dice Rhonda Waterhouse, una emprendedora con tres negocios, incluido Daisy Yoga. “Los rectángulos coloreados actúan como notas adhesivas expandibles. Tengo uno para cada proyecto e incluso uno para el hogar. Y puedo marcar elementos a medida que los completo. Recientemente, Google agregó una función para permitir a los usuarios fijar notas importantes en la parte superior. ¡Esta es la mejor lista de tareas que he encontrado! ” 5. ágil "Nimble [una aplicación popular de CRM social] me permite agregar todos mis contactos a este sistema de CRM ordenado y bien organizado", dice Vicky Llerena, fundadora de Social Vibes Media. “Una vez que carga correos electrónicos, el sistema es lo suficientemente inteligente como para reconocer los identificadores de las redes sociales para cada contacto. Es genial segmentar mis listas, establecer recordatorios para los seguimientos y ponerle una cara al nombre cuando estoy a punto de hacer una llamada de seguimiento amigable a mi prospecto ”. 6. ProsperWorks "Si su trabajo se basa en construir y mantener relaciones con clientes, socios, clientes potenciales o cualquier persona fuera de su organización, una solución CRM es imprescindible", dice Mark Lee, socio, Hokku PR, que recomienda ProperWorks, que se integra perfectamente con Google G Suite. "ProsperWorks se sincroniza con su correo electrónico, extrae datos de firmas de correo electrónico y organiza todos sus contactos en un solo lugar para que pueda acceder fácilmente a los datos pertinentes, como interacciones pasadas, estado de contacto y más", dice. "Este tipo de automatización significa menos tiempo perdido en hojas de cálculo y entrada manual de datos, y sabrá exactamente con quién está interactuando en todo momento para poder crear una experiencia altamente relevante y personalizada". 7. Todoist "Todoist es el mejor administrador de tareas del mercado actual", dice Gavin Jones, fundador y director de MeeTime. "El principal beneficio de esta aplicación es la cantidad de plataformas en las que está disponible: Android, iPhone, web, Mac y Windows". "Hay muchas herramientas de planificación y organización, pero he descubierto que Todoist es el más eficaz", dice Jennifer Straus, estrategia y análisis de operaciones de personas, Kabbage. “Te permite [etiquetar] cada tarea, lo que, para mí, implica evaluar la dificultad de la tarea. "Con cada tarea etiquetada, puedo extender mis tareas más exigentes durante todo el día y la semana", explica. “Además, puedo agregar fácilmente notas a los elementos de mi lista a medida que encuentro información relevante o realizo reuniones pertinentes a la tarea. Con esta herramienta, puedo mantener precisa mi lista de tareas pendientes, tener un plan para la semana [y] establecer recordatorios para el futuro ". 8. Trello "Para mantener la productividad, organizo todos mis proyectos en Trello, una herramienta de gestión de proyectos", dice Shayla Price, una comercializadora de contenido B2B. “Me ayuda a administrar el proceso de producción de contenido de principio a fin. Puedo agregar fechas de vencimiento, crear listas de verificación e incluso invitar a personas a colaborar. La productividad se trata de tener una ubicación central para sus proyectos, y Trello lo hace posible para mí ". "Vivo con esta herramienta", dice Llerena. “Ayuda a mi equipo y a mí a crear tareas para todo nuestro grupo. La versión gratuita le permite agregar miembros del equipo, crear tableros separados y aplicar listas a cada tablero. Las tareas son como tarjetas, por lo que puede moverlas fácilmente de una lista a otra o eliminarlas una vez completadas ". [El chat sucede: su guía de 8 servicios de chat grupal] Consejos para concentrarse en el trabajo "Haga una lista diaria de tareas para que pueda realizar un seguimiento de sus tareas y cumplir con los plazos", dice Deesha Adyanthaya, especialista en relaciones públicas de Capterra. "A medida que completa las tareas durante el día ... márquelas y priorice lo que debe completarse a continuación". Apague las notificaciones en su teléfono inteligente o apáguelo por completo mientras trabaja en tareas que requieren enfoque láser. "Responda los correos electrónicos solo unas pocas veces al día, durante un horario programado", dice Bloem. “Al limitar el tiempo de su bandeja de entrada, evita la distracción interminable de nuevos mensajes. Si alguien tiene una emergencia real, siempre puede llamar ". Solo revise sus cuentas de redes sociales en horarios no laborables preprogramados, por ejemplo, antes del trabajo, a la hora del almuerzo y después del trabajo o antes de acostarse. Tomar descansos. Levántate y muévete - estira y / o da una caminata corta o haz algo de yoga - cada dos horas (si no con mayor frecuencia). La investigación ha demostrado que sentarse durante largos períodos de tiempo es malo para la productividad y malo para su salud. Moverse puede aumentar el flujo sanguíneo y, a menudo, también estimula nuevas ideas. "Establezca una política clara de" puertas abiertas "", dice Brad Brooks, director de marketing, producto e ingeniería de DocuSign. "Si la puerta de su oficina está abierta, inviten a otros a entrar. Si no es así, no lo hagan. ¿No tienes una puerta física? Establezca un horario semanal en su calendario para una discusión abierta. [Luego] mantenga [el] horario [para asegurarse de que] no se interrumpa cuando se encuentre en un proyecto ”. Mantenga las reuniones cortas y enfocadas o elimínelas. "La verdad es que la mayoría de las reuniones pueden resumirse en un correo electrónico [breve] o reemplazarse por una discusión en tiempo real a través del chat", dice Steve Goldsmith, gerente general de HipChat. “Pero si hay una buena razón para celebrar una reunión, aproveche al máximo su tiempo de reunión, y manténgalo breve y enfocado. "Acuerde con anticipación una agenda para la reunión y asegúrese de eliminarla de todos los elementos no urgentes o obsoletos". 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Worksnaps is one of the most popular time tracking solutions for companies with distributed teams. However, many Worksnaps fans are looking into Worksnaps alternatives for a number of reasons, including a lack of integrations and a need for a cleaner user interface.
Whatever your motivation may be, we compiled a list of 6 Worksnaps alternatives and how they compare against the original.
Check out 6 Worksnaps alternatives for time tracking, work monitoring and more.
Where Worksnaps falls short on businesses’ needs
When it comes to basic time tracking features, Worksnaps is as good as any other time tracking software. But when it comes to advanced features, Worksnaps leaves a lot to be desired.
User interface
A big portion of time tracking software users is comprised of remote teams and people who are often on the go. Worksnaps is available for all three major operating systems: Windows, Linux, and Mac OS. However, it primarily focuses on its desktop apps, with less attention paid to the web interface. Not all of their features are available on the web interface, and one of the major weak points in this app is the lack of quality mobile support.
Not all of their features are available on the web interface, and one of the major weak points in Worksnaps is the lack of quality mobile support.
DISEÑO Y DESARROLLO
COMERCIO ELECTRÓNICO
MARKETING DIGITAL
Integrations with other software
Good software solutions should provide integrations with all the other tools that you use. Some integrations in a software are meant to expand on the built-in features. If you need billing, but your time tracker doesn’t offer it, you can integrate it with a billing solution. Other integrations exist to extend the number of time and project management software solutions offered to employees. For example, maybe different employees prefer using a different time-tracker. With a good integration plan, you can have different employees using different apps, yet still end up with centralized data.
WEB HOSTING PROFESIONAL
PARA NEGOCIOS
ALTO RENDIMIENTO
Some integrations in a software are meant to expand on the built-in features. If you need billing, but your time tracker doesn’t offer it, you can integrate it with a billing solution. Other integrations exist to extend the number of time and project management software solutions offered to employees. For example, maybe different employees prefer using a different time-tracker. With a good integration plan, you can have different employees using different apps, yet still end up with centralized data.
Other integrations exist to extend the number of time and project management software solutions offered to employees. For example, maybe different employees prefer using a different time-tracker. With a good integration plan, you can have different employees using different apps, yet still end up with centralized data.
Worksnaps currently integrates with Basecamp, Asana, FreshBooks, Pivotal Tracker, Harvest, Unfuddle, RedMine, Huddle, and TeamWork. Nine software integrations may seem like enough at first, but compared to the competition, Worksnaps is definitely lacking.
PAQUETE DE OFICINA
DESARROLLO WEB
PROGRAMACION
Payroll and payment services
Unlike other time tracking software solutions, Worksnaps doesn’t have a payroll feature. Automatic payments based on the working hours tracked is not an option with Worksnaps. The closest to payment services that Worksnaps gets is integration with the accounting software FreshBooks.
Time tracking
As a time tracking software solution, you wouldn’t expect Worksnaps to lack advanced features. Worksnaps logs time in 10-minute intervals. During those intervals, it also tracks activity levels and takes screenshots.
However, Worksnaps doesn’t let you adjust the screenshot frequency level and the screenshots taken are not blurred (a useful feature when dealing with sensitive information). Worksnaps also lacks an idle timeout option.
The best Worksnaps alternatives to choose from
1. Hubstaff
Hubstaff is a cross-platform software solution for time tracking. Hubstaff also offers advanced features for project and employee management.
Main features
- Advanced online and offline time tracking
- Employee monitoring with screenshots and activity levels
- Features for monitoring GPS location, URL and application use
- Features for managing multiple teams, businesses or projects
- Automatic payroll
- Integration with various apps for project management, accounting, invoicing and payments
Track Time Accurately and Easily
Hubstaff is Free for 14 Days
2. Toggl
Toggl is a time tracking app available for the web. It’s also available as a mobile and desktop app.
Main features:
- Online and offline time tracking
- Time reports exportable via CSV, Excel, and PDF
- Customizable, color-coded projects and sub-projects
- Unlimited number of projects or clients for the same price
3. TimeCamp
TimeCamp is a cross-platform software solution for time tracking and project management.
Main Features:
- Online and offline time tracking and activity tracking
- Productivity tracking for employees and supervisors
- Tracking billable hours by tasks, projects and employees
- Online invoicing
- Weekly summary for productivity analysis
4. Timesheet Xpress
Timesheet Xpress is a software solution that provides time tracking and productivity tools. Timesheet Xpress only runs on machines using operating systems from Windows XP onwards.
Main features
- Time tracking with budget planning features
- Simple interface for creating timesheets, reports and invoices
- Customizable reports exportable in PDF, CSV, XLS or HTML
- Tools for analyzing time tracked per individual project or employee
5. Journyx
Journyx is a time and expense tracking software. It also has features for project management, accounting, and billing.
Main features:
- Time and expense tracking
- Features for accounting project costs
- Features for reporting and planning projects and budgets
- Billing and payroll features
- Integrates with Microsoft Dynamics, QuickBooks and Microsoft Project Server
6. Harvest
Harvest is a software solution for time tracking, invoicing and reporting. It’s available for the web and mobile, but you can also get it as a desktop app for Mac OS.
Main features:
- Automatic or manual time tracking
- Tools for timesheets, reports, and invoices
- Generating reports which are exportable in CSV, Excel and Google Drive
- Integrations with numerous apps for project management or accounting
Choosing the best Worksnaps alternative for your team
There are many software solutions that surpass Worksnaps in various ways. Lots of these Worksnaps alternatives have extensive time tracking features. There is absolutely no reason to be content with the simplest form of time tracking.
It doesn’t matter if you need time tracking software for in-office use or remote team management. The array of time tracking software solutions is wider than ever. If you want a full-featured software solution, we recommend Hubstaff to help you organize your projects and boost productivity. Most importantly, Hubstaff can help you manage your most valuable asset – time.
Why choose Hubstaff?
The idea behind creating Hubstaff was to create a platform that enables seamless teamwork across the globe. Hubstaff has over 8,000 active users including agencies, freelancers, and virtual teams. The team that maintains and updates Hubstaff is spread all across the world, just like many teams using the software.
Characteristics and advanced features
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Hubstaff integrations
Project management apps:
| activeCollab | Pivotal Tracker |
| Asana | Podio |
| Basecamp | Producteev |
| Breeze | Redbooth |
| GitHub | Redmine |
| Gitlab | Teamwork |
| Insightly | Trello |
| JIRA | Unfuddle |
| LiquidPlanner | Wrike |
| Mavenlink | Zoho Projects |
Payment, accounting, and invoicing apps:
Payoneer
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PayPal
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QuickBooks for Windows
|
QuickBooks Online
|
Transpay
|
CRM, help desk, and work management:
Salesforce
|
Zendesk
|
Freshdesk
|
ShiftPlanning
|
There are lots of Worksnaps alternatives that are just as good or even better than Worksnaps. If you want nothing but the best for your company, be sure to explore your options thoroughly
You can try Hubstaff for two weeks, completely free of charge, and check out its features yourself.
8 excelentes aplicaciones de colaboración y productividad para pequeñas empresas
Los propietarios de pequeñas empresas, ya sea que trabajen en una oficina ocupada, en el camino o desde su casa, pueden distraerse fácilmente y sentirse abrumados. Desde mensajes de correo electrónico (y mensajes de texto) bombardeando sus bandejas de entrada y teléfonos inteligentes, hasta tener que detener lo que están haciendo para asistir a reuniones o apagar incendios, hasta la tentación de revisar las redes sociales, puede ser difícil, hacer que sea casi imposible, quedarse tareas enfocadas y completas a tiempo.
Y aunque muchos empresarios afirman ser excelentes multitarea, la investigación ha demostrado que la mayoría no lo son.
Entonces, ¿qué pueden hacer, si es que pueden hacer algo, los propietarios de pequeñas empresas para mantenerse enfocados y estar al tanto de todo? A continuación se incluye una lista de herramientas gratuitas o económicas (en orden alfabético) que pueden ayudar.
1. Bandeja de entrada activa
Un complemento de Gmail que le permite organizar su bandeja de entrada como tareas. A los propietarios de pequeñas empresas les gusta porque cualquiera que sea el sistema de gestión de proyectos que utilice, muchas tareas realmente suceden por correo electrónico. Y Active Inbox le permite realizar un seguimiento de los correos electrónicos relacionados con proyectos y hacer un seguimiento fácil con las personas. La aplicación funciona particularmente bien para empresarios que son seguidores del método Getting Things Done® de David Allen.
2. Asana
[Tenga cuidado con las 9 señales de advertencia de una mala arquitectura de TI y vea por qué estos 10 principios de TI de la vieja escuela aún gobiernan. El | Regístrese para recibir boletines informativos de CIO. ]
"Asana es una gran herramienta para organizar y mantenerse actualizado [en] proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de todos, incluido el mío", dice Steve Benson, fundador y CEO de Badger Maps. "Recibir recordatorios sobre las fechas de vencimiento y poder agregar comentarios y enlaces a documentos relevantes en Google Drive lo hace muy valioso para nosotros y me ayuda a administrar de manera más eficiente".
"Asana le permite enumerar y organizar tareas, así como asignar tareas a sus compañeros de equipo", dice Craig Bloem, fundador y CEO de FreeLogoServices.com. “También lo ayuda a rastrear el estado del proyecto y la comunicación. Todos los mensajes que envíe a través de la interfaz se guardan en un historial de conversaciones, lo que proporciona información útil de fondo sobre cada proyecto. Marque los elementos a medida que los completa, y cuando lo haga, la herramienta incluso dispara un pequeño unicornio a través de la página para celebrar su logro ".
3. Calendario de Google
"Planifico todo en Google Calendar", dice Ophélie Castelot, gerente de comunicación, Space Designer 3D. Google Calendar ayuda a los propietarios de negocios, y a los trabajadores, a “mantenerse enfocados en lo que se debe hacer y comprender mejor exactamente cuánto tiempo se necesita para completar una tarea. Además, puedes compartir un calendario con tus compañeros de trabajo, para que todos puedan ver lo que los demás [están haciendo] ".
[Relacionado: los ejecutivos de TI comparten experiencias con Google for Work]
4. Google Keep
"Esta aplicación simple y directa puede ayudarlo [a usted] a realizar un seguimiento de muchos proyectos", dice Rhonda Waterhouse, una emprendedora con tres negocios, incluido Daisy Yoga. “Los rectángulos coloreados actúan como notas adhesivas expandibles. Tengo uno para cada proyecto e incluso uno para el hogar. Y puedo marcar elementos a medida que los completo. Recientemente, Google agregó una función para permitir a los usuarios fijar notas importantes en la parte superior. ¡Esta es la mejor lista de tareas que he encontrado! ”
5. ágil
"Nimble [una aplicación popular de CRM social] me permite agregar todos mis contactos a este sistema de CRM ordenado y bien organizado", dice Vicky Llerena, fundadora de Social Vibes Media. “Una vez que carga correos electrónicos, el sistema es lo suficientemente inteligente como para reconocer los identificadores de las redes sociales para cada contacto. Es genial segmentar mis listas, establecer recordatorios para los seguimientos y ponerle una cara al nombre cuando estoy a punto de hacer una llamada de seguimiento amigable a mi prospecto ”.
6. ProsperWorks
"Si su trabajo se basa en construir y mantener relaciones con clientes, socios, clientes potenciales o cualquier persona fuera de su organización, una solución CRM es imprescindible", dice Mark Lee, socio, Hokku PR, que recomienda ProperWorks, que se integra perfectamente con Google G Suite.
"ProsperWorks se sincroniza con su correo electrónico, extrae datos de firmas de correo electrónico y organiza todos sus contactos en un solo lugar para que pueda acceder fácilmente a los datos pertinentes, como interacciones pasadas, estado de contacto y más", dice. "Este tipo de automatización significa menos tiempo perdido en hojas de cálculo y entrada manual de datos, y sabrá exactamente con quién está interactuando en todo momento para poder crear una experiencia altamente relevante y personalizada".
7. Todoist
"Todoist es el mejor administrador de tareas del mercado actual", dice Gavin Jones, fundador y director de MeeTime. "El principal beneficio de esta aplicación es la cantidad de plataformas en las que está disponible: Android, iPhone, web, Mac y Windows".
"Hay muchas herramientas de planificación y organización, pero he descubierto que Todoist es el más eficaz", dice Jennifer Straus, estrategia y análisis de operaciones de personas, Kabbage. “Te permite [etiquetar] cada tarea, lo que, para mí, implica evaluar la dificultad de la tarea.
"Con cada tarea etiquetada, puedo extender mis tareas más exigentes durante todo el día y la semana", explica. “Además, puedo agregar fácilmente notas a los elementos de mi lista a medida que encuentro información relevante o realizo reuniones pertinentes a la tarea. Con esta herramienta, puedo mantener precisa mi lista de tareas pendientes, tener un plan para la semana [y] establecer recordatorios para el futuro ".
8. Trello
"Para mantener la productividad, organizo todos mis proyectos en Trello, una herramienta de gestión de proyectos", dice Shayla Price, una comercializadora de contenido B2B. “Me ayuda a administrar el proceso de producción de contenido de principio a fin. Puedo agregar fechas de vencimiento, crear listas de verificación e incluso invitar a personas a colaborar. La productividad se trata de tener una ubicación central para sus proyectos, y Trello lo hace posible para mí ".
"Vivo con esta herramienta", dice Llerena. “Ayuda a mi equipo y a mí a crear tareas para todo nuestro grupo. La versión gratuita le permite agregar miembros del equipo, crear tableros separados y aplicar listas a cada tablero. Las tareas son como tarjetas, por lo que puede moverlas fácilmente de una lista a otra o eliminarlas una vez completadas ".
[El chat sucede: su guía de 8 servicios de chat grupal]
Consejos para concentrarse en el trabajo
"Haga una lista diaria de tareas para que pueda realizar un seguimiento de sus tareas y cumplir con los plazos", dice Deesha Adyanthaya, especialista en relaciones públicas de Capterra. "A medida que completa las tareas durante el día ... márquelas y priorice lo que debe completarse a continuación".
Apague las notificaciones en su teléfono inteligente o apáguelo por completo mientras trabaja en tareas que requieren enfoque láser.
"Responda los correos electrónicos solo unas pocas veces al día, durante un horario programado", dice Bloem. “Al limitar el tiempo de su bandeja de entrada, evita la distracción interminable de nuevos mensajes. Si alguien tiene una emergencia real, siempre puede llamar ".
Solo revise sus cuentas de redes sociales en horarios no laborables preprogramados, por ejemplo, antes del trabajo, a la hora del almuerzo y después del trabajo o antes de acostarse.
Tomar descansos. Levántate y muévete - estira y / o da una caminata corta o haz algo de yoga - cada dos horas (si no con mayor frecuencia). La investigación ha demostrado que sentarse durante largos períodos de tiempo es malo para la productividad y malo para su salud. Moverse puede aumentar el flujo sanguíneo y, a menudo, también estimula nuevas ideas.
"Establezca una política clara de" puertas abiertas "", dice Brad Brooks, director de marketing, producto e ingeniería de DocuSign. "Si la puerta de su oficina está abierta, inviten a otros a entrar. Si no es así, no lo hagan. ¿No tienes una puerta física? Establezca un horario semanal en su calendario para una discusión abierta. [Luego] mantenga [el] horario [para asegurarse de que] no se interrumpa cuando se encuentre en un proyecto ”.
Mantenga las reuniones cortas y enfocadas o elimínelas. "La verdad es que la mayoría de las reuniones pueden resumirse en un correo electrónico [breve] o reemplazarse por una discusión en tiempo real a través del chat", dice Steve Goldsmith, gerente general de HipChat. “Pero si hay una buena razón para celebrar una reunión, aproveche al máximo su tiempo de reunión, y manténgalo breve y enfocado. "Acuerde con anticipación una agenda para la reunión y asegúrese de eliminarla de todos los elementos no urgentes o obsoletos".
Y aunque muchos empresarios afirman ser excelentes multitarea, la investigación ha demostrado que la mayoría no lo son.
Entonces, ¿qué pueden hacer, si es que pueden hacer algo, los propietarios de pequeñas empresas para mantenerse enfocados y estar al tanto de todo? A continuación se incluye una lista de herramientas gratuitas o económicas (en orden alfabético) que pueden ayudar.
DISEÑO Y DESARROLLO
COMERCIO ELECTRÓNICO
MARKETING DIGITAL
1. Bandeja de entrada activa
Un complemento de Gmail que le permite organizar su bandeja de entrada como tareas. A los propietarios de pequeñas empresas les gusta porque cualquiera que sea el sistema de gestión de proyectos que utilice, muchas tareas realmente suceden por correo electrónico. Y Active Inbox le permite realizar un seguimiento de los correos electrónicos relacionados con proyectos y hacer un seguimiento fácil con las personas. La aplicación funciona particularmente bien para empresarios que son seguidores del método Getting Things Done® de David Allen.
2. Asana
[Tenga cuidado con las 9 señales de advertencia de una mala arquitectura de TI y vea por qué estos 10 principios de TI de la vieja escuela aún gobiernan. El | Regístrese para recibir boletines informativos de CIO. ]
"Asana es una gran herramienta para organizar y mantenerse actualizado [en] proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de todos, incluido el mío", dice Steve Benson, fundador y CEO de Badger Maps. "Recibir recordatorios sobre las fechas de vencimiento y poder agregar comentarios y enlaces a documentos relevantes en Google Drive lo hace muy valioso para nosotros y me ayuda a administrar de manera más eficiente".
"Asana le permite enumerar y organizar tareas, así como asignar tareas a sus compañeros de equipo", dice Craig Bloem, fundador y CEO de FreeLogoServices.com. “También lo ayuda a rastrear el estado del proyecto y la comunicación. Todos los mensajes que envíe a través de la interfaz se guardan en un historial de conversaciones, lo que proporciona información útil de fondo sobre cada proyecto. Marque los elementos a medida que los completa, y cuando lo haga, la herramienta incluso dispara un pequeño unicornio a través de la página para celebrar su logro ".
3. Calendario de Google
"Planifico todo en Google Calendar", dice Ophélie Castelot, gerente de comunicación, Space Designer 3D. Google Calendar ayuda a los propietarios de negocios, y a los trabajadores, a “mantenerse enfocados en lo que se debe hacer y comprender mejor exactamente cuánto tiempo se necesita para completar una tarea. Además, puedes compartir un calendario con tus compañeros de trabajo, para que todos puedan ver lo que los demás [están haciendo] ".
[Relacionado: los ejecutivos de TI comparten experiencias con Google for Work]
4. Google Keep
"Esta aplicación simple y directa puede ayudarlo [a usted] a realizar un seguimiento de muchos proyectos", dice Rhonda Waterhouse, una emprendedora con tres negocios, incluido Daisy Yoga. “Los rectángulos coloreados actúan como notas adhesivas expandibles. Tengo uno para cada proyecto e incluso uno para el hogar. Y puedo marcar elementos a medida que los completo. Recientemente, Google agregó una función para permitir a los usuarios fijar notas importantes en la parte superior. ¡Esta es la mejor lista de tareas que he encontrado! ”
5. ágil
"Nimble [una aplicación popular de CRM social] me permite agregar todos mis contactos a este sistema de CRM ordenado y bien organizado", dice Vicky Llerena, fundadora de Social Vibes Media. “Una vez que carga correos electrónicos, el sistema es lo suficientemente inteligente como para reconocer los identificadores de las redes sociales para cada contacto. Es genial segmentar mis listas, establecer recordatorios para los seguimientos y ponerle una cara al nombre cuando estoy a punto de hacer una llamada de seguimiento amigable a mi prospecto ”.
6. ProsperWorks
"Si su trabajo se basa en construir y mantener relaciones con clientes, socios, clientes potenciales o cualquier persona fuera de su organización, una solución CRM es imprescindible", dice Mark Lee, socio, Hokku PR, que recomienda ProperWorks, que se integra perfectamente con Google G Suite.
"ProsperWorks se sincroniza con su correo electrónico, extrae datos de firmas de correo electrónico y organiza todos sus contactos en un solo lugar para que pueda acceder fácilmente a los datos pertinentes, como interacciones pasadas, estado de contacto y más", dice. "Este tipo de automatización significa menos tiempo perdido en hojas de cálculo y entrada manual de datos, y sabrá exactamente con quién está interactuando en todo momento para poder crear una experiencia altamente relevante y personalizada".
7. Todoist
"Todoist es el mejor administrador de tareas del mercado actual", dice Gavin Jones, fundador y director de MeeTime. "El principal beneficio de esta aplicación es la cantidad de plataformas en las que está disponible: Android, iPhone, web, Mac y Windows".
"Hay muchas herramientas de planificación y organización, pero he descubierto que Todoist es el más eficaz", dice Jennifer Straus, estrategia y análisis de operaciones de personas, Kabbage. “Te permite [etiquetar] cada tarea, lo que, para mí, implica evaluar la dificultad de la tarea.
"Con cada tarea etiquetada, puedo extender mis tareas más exigentes durante todo el día y la semana", explica. “Además, puedo agregar fácilmente notas a los elementos de mi lista a medida que encuentro información relevante o realizo reuniones pertinentes a la tarea. Con esta herramienta, puedo mantener precisa mi lista de tareas pendientes, tener un plan para la semana [y] establecer recordatorios para el futuro ".
8. Trello
"Para mantener la productividad, organizo todos mis proyectos en Trello, una herramienta de gestión de proyectos", dice Shayla Price, una comercializadora de contenido B2B. “Me ayuda a administrar el proceso de producción de contenido de principio a fin. Puedo agregar fechas de vencimiento, crear listas de verificación e incluso invitar a personas a colaborar. La productividad se trata de tener una ubicación central para sus proyectos, y Trello lo hace posible para mí ".
"Vivo con esta herramienta", dice Llerena. “Ayuda a mi equipo y a mí a crear tareas para todo nuestro grupo. La versión gratuita le permite agregar miembros del equipo, crear tableros separados y aplicar listas a cada tablero. Las tareas son como tarjetas, por lo que puede moverlas fácilmente de una lista a otra o eliminarlas una vez completadas ".
[El chat sucede: su guía de 8 servicios de chat grupal]
Consejos para concentrarse en el trabajo
"Haga una lista diaria de tareas para que pueda realizar un seguimiento de sus tareas y cumplir con los plazos", dice Deesha Adyanthaya, especialista en relaciones públicas de Capterra. "A medida que completa las tareas durante el día ... márquelas y priorice lo que debe completarse a continuación".
Apague las notificaciones en su teléfono inteligente o apáguelo por completo mientras trabaja en tareas que requieren enfoque láser.
"Responda los correos electrónicos solo unas pocas veces al día, durante un horario programado", dice Bloem. “Al limitar el tiempo de su bandeja de entrada, evita la distracción interminable de nuevos mensajes. Si alguien tiene una emergencia real, siempre puede llamar ".
Solo revise sus cuentas de redes sociales en horarios no laborables preprogramados, por ejemplo, antes del trabajo, a la hora del almuerzo y después del trabajo o antes de acostarse.
Tomar descansos. Levántate y muévete - estira y / o da una caminata corta o haz algo de yoga - cada dos horas (si no con mayor frecuencia). La investigación ha demostrado que sentarse durante largos períodos de tiempo es malo para la productividad y malo para su salud. Moverse puede aumentar el flujo sanguíneo y, a menudo, también estimula nuevas ideas.
"Establezca una política clara de" puertas abiertas "", dice Brad Brooks, director de marketing, producto e ingeniería de DocuSign. "Si la puerta de su oficina está abierta, inviten a otros a entrar. Si no es así, no lo hagan. ¿No tienes una puerta física? Establezca un horario semanal en su calendario para una discusión abierta. [Luego] mantenga [el] horario [para asegurarse de que] no se interrumpa cuando se encuentre en un proyecto ”.
Mantenga las reuniones cortas y enfocadas o elimínelas. "La verdad es que la mayoría de las reuniones pueden resumirse en un correo electrónico [breve] o reemplazarse por una discusión en tiempo real a través del chat", dice Steve Goldsmith, gerente general de HipChat. “Pero si hay una buena razón para celebrar una reunión, aproveche al máximo su tiempo de reunión, y manténgalo breve y enfocado. "Acuerde con anticipación una agenda para la reunión y asegúrese de eliminarla de todos los elementos no urgentes o obsoletos".
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